이메일 아카이빙 (E-Mail Archiving)

가. 개요

이메일 시스템으로부터 이메일을 추출하여 저장소에 저장하고 필요에 따라서 저장한 이메일에 접속하는 것이다. 개별 사용자가 아닌 전사적인 차원에서 이메일 및 첨무문서들의 라이프 사이클 정책을 수립하고 자동화한다.

 

나. 백업 & 아카이빙

• 아카이빙

  • 향후 엑세스 될 필요가 있는 정보의 1차 소스
  • 운용 효율성 향상, 장기간 보존
  • 정보의 보관주기, 폐기등을 위한 어플리케이션, 비지니스 정책이 고려필요
  • 일반 사용자도 접근

• 백업

  • 복구목적으로 사용되는 2차 사본
  • 장애시 특정 시점으로 복구될수 있게하는 단기간 보존
  • 주기적 데이터를 덮어쓰기
  • 관리자만 접근

 

다. 법적

• 미국

  • 2002년 SOX법에서 전자메일의 모든 기록은 최소 5년 이상 보존토록 규정

• 일본

  • 2008년 J-SOX법에서 모든 상장기업은 전자메일의 기록을 보존하도록 되어 있다.

• 한국

  • 2009년초 K-SOX법 논의중.금융업계의 경우 정부권고 형태로 이메일에 대한 체계적인 보존, 관리를 규정, 일부 대기업들도 내부 보안 정책의 일환으로 이메일에 대한 보존, 관리 규정을 가지고 있음

 

다. 장점 (IBM 제품군)

• 관리자 없이도 몇년이 지난 자료에 실시간 접근
• 개인은 메일을 삭제하고 개인 컴퓨터에 저장하는 시간을 소비할 필요가 없음
• 서버에서 압축하여 관리
• 내용의 중요도에 따라 저장 방법 및 보존기간을 자동화하여 효율적인 Lifecycle 관리

 

 

 

출처:http://mail4mail.tistory.com/99

출처:http://www-01.ibm.com/software/kr/data/db2/email_archiving_solution.html

이 글은 스프링노트에서 작성되었습니다.